Nội dung công việc:
- Tìm hiểu tham khảo các trang thông tin mạng , tìm kiếm NCC, đối tác theo các đề xuất mua hàng
- Lập kế hoạch đặt hàng theo tuần và tháng.
- Thực hiện đặt hàng và mua hàng theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.
- Quản lí các đơn đặt hàng hàng; xác nhận ngày giao hàng với NCC.
- Kiểm tra đối chiếu kế hoạch sản xuất với hàng tồn kho.
- Điều chỉnh kế hoạch mua hàng khi có thay đổi về kế hoạch sản xuất.
- Kiểm tra tiến độ giao hàng của các đơn đặt hàng đã đặt.
- Thực hiện mua hàng theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Giải quyết các sự vụ phát sinh ngoài kế hoạch.
- Thông tin biến động thị trường về giá cả, biến động thị trường
- Điều phối nhập hàng, theo dõi cước vận chuyển.
Quyền hạn:
-
Có quyền yêu cầu BP. Sản Xuất cung cấp kế hoạch hằng tháng trước ngày 29 hằng tháng
-
Có quyền yêu cầu các BP cung cấp chi tiết thông tin hàng hoá
-
Có quyền điều chỉnh thứ tự ưu tiên trong việc cung cấp hàng hoá theo đề xuất.
-
Có quyền yêu cầu trả hàng nếu NCC giao không đúng, đủ loại, số lượng hàng hoá đã thoả thuận
-
Có quyền thoả thuận lại ngày giao hàng tuỳ tính chất ưu tiên của loại hàng hoá.
Các nhiệm vụ:
|
Nhiệm vụ chính (Liệt kê tối đa 10 nhiệm vụ chính của vị trí này) |
Tỷ trọng (%) |
KPI chủ yếu |
|
Lập kế hoạch đặt hàng |
30 % |
|
|
Theo dõi lượng hàng hóa tồn kho |
5 % |
|
|
Quản lí các đơn đặt hàng hàng |
10 % |
|
|
Xử lí các vấn đề phát sinh với NCC |
10 % |
|
|
Quyết toán các chứng từ mua hàng |
10 % |
|
|
Liên hệ với NCC về thời gian đơn hàng |
10 % |
|
|
Lập kế hoạch dòng tiền cho phòng ban |
10 % |
|
|
Báo cáo tình hình mua hàng |
10% |
|
|
Theo sự phân công của Giám đốc Supply Chain |
< 5 % |
|
